Отслеживание визы в Грецию: как проверить готовность

Длительность оформления визы

Чтобы заявление на визу было рассмотрено, оно должно быть подано как минимум за 15 дней до дня планируемой поездки в Грецию (максимальный срок установлен в 3 месяца).

Общий срок рассмотрения документов и принятия того или иного решения установлен в 15 дней, но закон этого государства предусматривает возможность в особых случаях продлить его до 30 дней, а в исключительных случаях — до 60. Поэтому рекомендуется подготовить заявление заранее, за 3 месяца, так как это разрешено консульством.

 

Как подаются документы на визу в Грецию?

Нужно обратить внимание на порядок подачи документов. Для получения разрешения необходимо подготовить:

• копии страниц российского паспорта (только с информацией);
• полис медицинского страхования с покрытием не менее 30 тысяч евро;
• заявление на выдачу визы соответствующего типа;
• подтверждение оплаты консульского сбора;
• две стандартные фотографии 35 х 45 мм;
• оригинал загранпаспорта с двумя пустыми страницами;
• бронирование гостиницы, а также билетов на поездку;
• подтверждение социального статуса и достаточного дохода для поездки.

Также прилагаются другие документы, которые потребуются при подаче заявления, и бумаги, подтверждающие необходимость посещения Греции. Документы на визу необходимо подавать самостоятельно в консульство Греции или визовый центр. При необходимости вы можете пройти процедуру получения визы через туроператора, с помощью которого приобретается тур. В процессе оформления предусматривается визит в дипмиссию по предварительной записи, затем сдача отпечатков пальцев и биометрических данных.

ВАЖНО! Обращение в консульство Греции производится только в случае отказа в визовом центре или при оформлении национальной визы категории D.

Проверка готовности визы в Грецию

Как российскому туристу отслеживать готовность въездного документа онлайн? После предъявления пакета документов и оплаты консульского сбора заявителю придется дождаться завершения обработки данных. Максимальный срок рассмотрения заявки — 15 рабочих дней. В то же время не исключено, что в процессе проверки у специалистов консульства возникнут вопросы к заявителю, требующие немедленного ответа. Если спорные вопросы не будут решены в срочном порядке, отказа в выдаче визы не избежать.

Однако бывают и противоположные случаи, когда заявка рассмотрена в течение недели, но заявитель об этом даже не подозревает. Для предотвращения подобных неприятных ситуаций для соискателей предусмотрена возможность онлайн-отслеживания статуса заявки.

У россиян есть возможность провести проверку готовности в следующем порядке:

• все необходимое можно узнать, обратившись в консульство или визовый центр лично (требуется запись);
• получить данные можно через ресурс визового центра (требуется номер заявки, который был присвоен при приеме документов);
• вы можете запросить информацию в туристическом агентстве, если ранее документы были представлены именно здесь;
• информация предоставляется по телефонам поддержки компетентных учреждений (доступны на официальных сайтах);
• вы также можете уточнить информацию через официальный сайт Генерального консульства Греции.

Каждая из перечисленных выше служб имеет практически идентичный интерфейс, поэтому вы можете как можно быстрее проверить ход выполнения приложения.

Необходимо учитывать, что статус готовности документа обновляется не мгновенно, это занимает определенный промежуток времени. В этой ситуации самым простым способом было бы получить информацию через веб-сайт визового центра, так как именно сюда заявители обращаются чаще всего.

Через консульство Греции

В Москве по адресу Спиридоновка, 14 находится здание Генконсульства Греции, где в итоге оказываются все заявки со всех регионов нашей страны. Здесь вы можете получить наиболее достоверную информацию о статусе вашей заявки. Такие же заведения расположены в Санкт-Петербурге по ул. Чернышевского, 17 и Новороссийске — ул. Мира, 13.

Информацию о готовности визы можно уточнить в каждом отделении по номеру телефона или по электронной почте.

• Справочный телефон Санкт-Петербурга +7 (812) 3340-35-86.
• В московском отделении действует единая телефонная справочная служба +7 (495) 539-38-40.
• Для Новороссийска телефон +7 (8617) 64-64-52.

Кроме того, в консульстве для каждого заявителя доступен единый портал под названием Global Visa Center World. Этот сайт един для всей Европы, и на нем вы можете следить за работой любого консульства ЕС в России. Работает это следующим образом:.

• Верхняя строка содержит 7 пунктов раскрывающегося меню, третий из которых называется «Онлайн-сервисы».
• При нажатии открывается меню из 4 строк, последняя из которых называется «Отслеживание заявления», и по ней необходимо щелкнуть еще раз.
• Откроется новая страница с понятным и доступным содержанием под названием «Статус моей заявки». На странице указаны номера телефонов и адреса для обратной связи для каждого из трех консульств России, где вы можете получить всю информацию в случае возникновения проблем
• Открывшееся диалоговое окно имеет интерфейс, аналогичный VFS Global, с двумя пустыми строками, в каждую из которых нужно ввести необходимую информацию — идентификационный номер заявки, выданной по окончании процедуры регистрации, и дату рождения в том же формате, что был описан выше, затем нажмите кнопку «Принять».
• В выведенном окне заявитель получит интересующую его информацию о визе в Грецию.

Информация во всех описанных выше случаях предоставляется независимо от типа подачи заявки — онлайн, в электронном или рукописном виде, поскольку все данные набираются операторами и хранятся в архиве консульства для дальнейшего использования и последующего облегчения работы дипломатического представительства.

Через визовый центр Greece Visa Russia

Один из проверенных способов оформления въездного документа — обратиться к услугам специалистов компании Greece Visa Russia, которая работает на всей территории страны. После подачи пакета документации и оплаты всех сопутствующих услуг (сервисный сбор, консульский сбор и др.) сотрудник компании вносит информацию о клиенте визового центра в единую учетную базу данных. Эта процедура позволяет максимально быстро извлечь необходимую информацию о заявителе.

Визовый центр GREECE VISA RUSSIA предлагает заявителям множество возможностей, включенных в стоимость обслуживания:

1. Заказчик может связаться с представителями компании по электронной почте. На вопросы отвечают в течение 2-3 часов.
2. Решить необходимые проблемы по греческой визе можно с помощью специализированной службы автоматизированных SMS-уведомлений. Чтобы воспользоваться этой услугой, вам необходимо предоставить номер вашего мобильного телефона специалистам визового центра Греции.

Сайт предоставляет сервис онлайн-отслеживания заявок.

Вы можете быстро и надежно отслеживать статус заявки, используя один из вышеперечисленных методов — они одинаково эффективны и просты. Однако, как показывает практика, большинство соискателей предпочитают онлайн-проверку, ведь тогда общаться со специалистами визового центра необязательно. Все, что вам нужно, это доступ в Интернет и немного свободного времени для выполнения задачи. Сервис активен 24 часа в сутки.

Сервис онлайн-отслеживания

Любой клиент компании, подавший пакет документов для оформления въездного документа в Грецию и оплативший стоимость визы, может беспрепятственно воспользоваться услугами официального портала представительства компании. Вы можете следить за ходом рассмотрения заявки, выполняя простую процедуру:

1. Вверху, в диалоговой строке страницы, есть 6 опций. Среди них необходимо найти третью слева: это онлайн-мониторинг движения заявки, именуемый «отслеживанием заявления». Просто выберите ее.
2. После этого откроется еще одно окно, в котором будут указаны номера телефонов. Последние предоставляют информацию о ходе рассмотрения заявки. Кроме того, во всплывающем окне указывается электронный адрес для обратной связи. Заглянув под данные записи, вы увидите пункт меню с предложением перейти по ссылке, чтобы отслеживать движение заявки.
3. После этого откроется еще одно окно, в котором заявителю будет предложено ввести порядковый номер подачи заявки в компанию, дату рождения. Далее вам нужно пройти ввести капчу и нажать «Принять». Во вновь открывшемся окне пользователю будет предоставлена ​​запрошенная информация о движении заявки и ее текущем статусе.

ВАЖНО! Веб-сайт ВЦ Греции децентрализован и не имеет основного интернет-ресурса. По этой причине все всплывающие окна работают только в греческой версии портала, и иностранные заявители не могут использовать этот алгоритм. В случае филиала визового центра компании в Санкт-Петербурге предоставляется специальный онлайн-реестр, который предоставляет информацию заявителям сразу после указания их адреса электронной почты.

По телефону и электронной почте

Этот визовый центр не может похвастаться множеством методов отслеживания заявок, но у него есть многоканальный номер поддержки клиентов. Позвонив туда, заявителю достаточно продиктовать паспортные данные специалисту для проверки статуса заявки.

Достоверная информация о статусе заявки и готовности въездного документа также предоставляется, если заявитель обращается в визовый центр по электронной почте. В заявке необходимо указать фамилию и имя, дату подачи заявления, серию и номер паспорта. Через некоторое время соискатель получит ответное письмо с указанием статуса заявки.

Через визовый центр VFS Global Greece

Кандидаты, которые запланировали поездку в Грецию и уже подали документы, могут отслеживать готовность через эту систему. Для этого нужно сделать следующее:

• при подаче заявки необходимо получить соответствующую квитанцию ​​с номером;
• необходимо посетить официальный сайт визового центра;
• найти раздел портала, в котором доступна проверка статуса визы;
• здесь требуется указать номер заявки, который присутствует на квитанции;
• также пишется дата подачи заявления на визу;
• в конце остается только нажать кнопку подтверждения.

После вся информация будет отображаться на экране. Если виза готова, вы можете пойти и получить ее. Для получения информации вам необходимо перейти на этот сайт.

Пошаговая инструкция

С момента подачи документов через визовый центр Греции и присвоения им индивидуального номера соискатель визы может отслеживать их статус через Интернет. Вы можете проверить готовность визы в Грецию онлайн, выполнив несколько простых шагов:

• Найдите веб-сайт визового центра в поисковой системе и перейдите туда.

• В меню слева перейдите в раздел «Отследить паспорт».

• Щелкните на соответствующую гиперссылку (синий текст) после информации о возможности узнать статус заявки самостоятельно.

• В открывшемся окне необходимо заполнить первое поле с регистрационным номером, присвоенным заявке, и второе — с фамилией заявителя. Также нужно ввести так называемую капчу, то есть текст с изображения. По умолчанию текст на странице английский, в правом верхнем углу его можно изменить на русский.

• Если вся информация была введена правильно, отобразится статус заявки.

При подаче документов непосредственно в консульство в настоящее время невозможно использовать этот метод проверки, поэтому вам нужно будет использовать другой.

Как заполнить онлайн-форму

Проверить готовность визы можно онлайн на официальном сайте VFS Global в России, заполнив предложенную форму.

Регистрационный номер, фамилия или дата рождения заявителя вводятся в форму для отслеживания.

Регистрационный номер указан на чеке, выданном заявителю в VFS Global при подаче документов. Он выглядит примерно так (poki / 060818/0482/02) и состоит из четырех букв и трех комбинаций цифр, разделенных косой чертой.

Фамилия вводится как в паспорте, а дата рождения заявителя вводится через слеш в формате день-месяц-год (23/04/1976).

ВАЖНО! При проверке статуса визы онлайн отображается только информация о местонахождении и готовности документов.

Результаты проверки

Может быть указано:

• Заявление на визу поступило в Консульский отдел Посольства в Москве 12.11.2021 — это означает, что документы получены в Посольстве и приняты к рассмотрению.
• Документы, обработанные Консульским отделом Посольства в Москве, 14.11.2021 были переданы в визовый центр — это означает, что документы рассмотрены, решение принято и документы отправлены обратно визовый центр по месту предъявления документов.
• Паспорт получен из Консульского отдела Посольства в Москве в визовом центре 16.11.2021 — это означает, что паспорт находится в визовом центре и готов к выдаче.
• Обработанное заявление на визу было выдано заявителю в пункте приема документов 17.11.2021.
• Паспорт / документы, полученные из консульства, были переданы курьеру — это означает, что документы были отправлены из визового центра домой к заявителю через курьерскую службу доставки (только если эта услуга была заказана).

Информацию об отказе (причинах отказа) в визе можно узнать непосредственно при получении документов или из письма, которое приходит только на электронную почту заявителя.

Заявитель может проверять готовность документов на визу неограниченное количество раз.

Через VAC Greece Center

Центр VAC предлагает заявителям не так много вариантов для отслеживания заявки, но у него есть многолинейная телефонная линия с номером +7 (495) 055-15-94, позвонив по которому и предоставив свои паспортные данные, вы можете узнать статус заявки, а также — принято решение или нет, и даже предполагаемую дату выдачи готовой визы.

Та же информация будет доступна, но через некоторое время, если заявитель обратится в ВЦ по адресу электронной почты. В запросе необходимо указать фамилию, имя, дату запроса, номер и серию загранпаспорта. В ответном письме вы получите уведомление о статусе обработки заявки на получение греческой визы.

Через любой визовый центр

Если документы подаются через визовый центр Греции, им присваивается индивидуальный номер, по которому можно найти интересующую информацию в Интернете. Лучше всего своевременно узнавать об изменениях.

Действия:

• Найдите сайт визового центра в поисковике и перейдите на него;
• В левом меню перейдите в раздел «Отследить паспорт»;
• Найдите гиперссылку, она синяя;
• В открывшемся окне необходимо ввести свои данные: номер заявки и т.д.;
• Если все сделано правильно, появится статус рассмотрения заявки и готовности визы.

Если документы были представлены лично, то есть напрямую, то этот способ отслеживания документов недоступен, и нужно искать другой.

Через туроператора

Самый надежный способ для россиян проверить текущий статус заявки — обратиться к туроператору, у которого были приобретены путевки. Такой метод проверки увеличивает шансы получения въездного документа почти до 100%. Это легко объяснить: групповые заявки, поданные через туристические компании, рассматриваются консульствами с максимальной лояльностью. Таким образом, информация о статусе заявок также предоставляется максимально быстро.

Другие способы отслеживания заявки

Возможность проверить готовность визы напрямую зависит от учреждения, в которое были поданы документы. На практике для этой цели доступен обычный звонок в организацию. Для получения информации необходимо уточнить у оператора вопрос, по которому произошел звонок. Здесь же необходимо указать номер заявки и дату обращения. Кроме того, консультант может задать дополнительный набор наводящих вопросов. В конце будет объявлена ​​информация о готовности визы.

ВАЖНО! В сети есть сторонние общедоступные ресурсы, которые предлагают представление информации о статусе заявки за определенную плату. Мы рекомендуем вам игнорировать эти порталы, поскольку данные для заявителей всегда есть в открытом доступе.

Как осуществляется проверка по фамилии

Хотя не существует единого онлайн-сервиса для наблюдения за процессом рассмотрения заявки на выдачу визы, и каждый турист должен запрашивать информацию на сайте организации, в которую он подал документы, принципы работы центра идентичны.

В большинстве случаев фамилия заявителя не включается в список данных, которые необходимо предоставить для получения информации.

Если на сайте выбранного турагентства нет возможности проверить готовность визы по этому параметру, можно запросить информацию по телефону или по электронной почте. Однако нужно быть готовым к тому, что помимо самой фамилии вам нужно будет сообщить оператору ряд дополнительных сведений:

• дату рождения заявителя;
• номер паспорта и дату выдачи;
• номер заявки из квитанции, выданной специалистом, получившим документы.

Как проверить статус по регистрационному номеру

При получении документов от соискателя визы сотрудник консульства или визового центра присваивает пакету документов номер, который состоит из:

• кода города, в котором подана заявка;
• даты.

Номер индивидуален и больше нигде не повторяется.

Лицу выдается квитанция с тем же регистрационным номером. Чтобы отслеживать статус вашей заявки онлайн, вам необходимо указать номер в форме проверки в верхней строке. Во втором поле вы должны ввести дату своего рождения.

Иногда пользователям сложно решить, какие цифры вводить. Алгоритм ввода — BBBB / DDMMYY / NNNN. Первые четыре символа — это код города подачи.

Например, для Москвы это MOAS. Следующие 6 символов относятся к дате регистрации заявителя на получение греческой визы. Вы должны писать начиная с даты и заканчивая годом. Последнее — это личный номер заявителя, состоящий из 4 знаков.

Основные проблемы получения виз в Грецию

Только на первый взгляд кажется, что оформить разрешение достаточно просто, и процесс не связан с трудностями. На практике дела обстоят немного иначе, и соискатель может столкнуться со следующими проблемами:

1. По запросу дан отказ. В такой ситуации консульство не раскрывает причины отрицательного решения, однако часто это происходит в следующих ситуациях: неверная информация, ошибки в заявке, неправильно оформленные документы, отсутствие средств для въезда в Шенген. При таких обстоятельствах вы можете оспорить отказ или повторно подать заявление через несколько месяцев.
2. Значительные материальные затраты. Оформление визы — удовольствие не из дешевых. На практике заявитель должен будет заплатить 35 евро за изготовление визы по стандартной процедуре и 70 евро — при запросе ускоренного рассмотрения. При подаче заявки через туроператора или визовый центр взимается дополнительная плата в размере около 20 евро.
3. При необходимости консульство может замедлить процесс оформления, если для проверки потребуется дополнительная информация о заявителе. В этой ситуации заявитель получает специальное сообщение о необходимости явиться на прием для предоставления других документов. Также в процессе проверки, если предоставляется отказ, потраченные средства не возмещаются.
4. Подача срочного заявления на визу не всегда работает. Поэтому планировать поездку нужно заранее. Более того, даже увеличенный консульский сбор не возвращается. Все визиты в визовые центры и консульства производятся только по предварительной записи и без опозданий. В противном случае вы можете получить отказ в выдаче разрешения.

Одна из основных проблем — это получение отказа в выдаче визы. Эта сложность бывает 4 разных категорий и, как правило, зависит от следующих факторов.

• Отказ категории А. Такой отказ обычно приходит, если у заявителя есть ошибки в заявке или несоответствие в официальных данных и сопроводительных документах, либо не хватает какой-то бумаги.

• B. Отказ в связи с тем, что заявитель довольно расплывчато описал цель своего визита или подлинность документов вызывает сомнения, но никто не уверен, что это какая-то подделка, и в этом случае заявитель должен лично явиться на собеседование в одно из трех консульств Российской Федерации, чтобы объяснить свои действия и обосновать документы.
• C. Эта категория отказа подразумевает трехмесячный карантин и чаще всего выдается при индивидуальной подаче заявления. Как правило, причиной отказа в визе является отсутствие у заявителя подтверждающих документов или недостаток средств на его банковском счете.
• D. Эта категория подразумевает полный запрет на поездки в Грецию для кандидата на всю оставшуюся жизнь, что может быть связано либо с подозрением в его причастности к террористическим организациям, либо с серьезными нарушениями визового режима или правил поведения во время поездок в страны ЕС.

Мы рекомендуем вам принять во внимание эти моменты и правильно спланировать планируемую деловую поездку или отдых. Впоследствии это позволит исключить неприятные ситуации, которые могут возникнуть при подаче заявки.

Процедура получения визы в Грецию регламентирована, как и в случае любого другого государства Шенгенской зоны. Соискатели могут столкнуться с некоторыми трудностями. Поэтому рекомендуется подходить к процедуре внимательно, заблаговременно подавать документы для оформления визы и следить за состоянием готовности разрешения с помощью доступных способов.

Когда можно забирать паспорт и что для этого нужно

При получении загранпаспорта с греческой визой необходимо предоставить:

• квитанцию, выданную сотрудником, принимавшим визовые документы;
• внутренний российский паспорт и его копию.

Этот список расширяется, если человек не получает свой загранпаспорт, а действует от имени третьего лица. Какие документы нужно добавить в пакет документов, зависит от того, чьи интересы представляет посетитель:

1. Для получения паспорта несовершеннолетнего ребенка необходимо иметь при себе копию свидетельства о рождении.
2. Если речь идет о чужом ребенке, то необходим четвертый документ — доверенность от одного из его родителей.
3. Вы можете получить паспорт супруга, предъявив копию свидетельства о браке.
4. Документ совершеннолетнего выдается третьему лицу, если у него есть доверенность от заявителя и его внутренний паспорт.

Соискатель визы может получить свой паспорт, как только ему сообщат, что статус заявки был изменен на «выполнено». Хотя примерная дата завершения оформления указывается при подаче документов, сроки могут быть нарушены. Специалисты, проводящие прием, предупреждают заявителей о том, что ехать за паспортом, не убедившись, что он передан в отдел выдачи, нецелесообразно.