Справка с работы для визы в Грецию: образец оформления

Что это за документ

Справка для получения визы с места работы требуется консульством страны, в которую поедет работник, чтобы были гарантии, что:

• соискатель визы работает в России и не имеет причин искать нелегальную работу в стране пребывания;
• размер дохода заявителя в РФ достаточен для того, чтобы не рассматривать возможность незаконной иммиграции в принимающее государство.

Однако на самом деле справедливым можно считать только первый пункт: доходы россиян за последние годы значительно выросли, и даже средняя заработная плата в РФ, несмотря на сильно заниженный курс рубля, имеет покупательную способность сопоставимую как минимум с показателями стран Восточной Европы.

Когда нужен

 

Справка с работы на визу понадобится в двух случаях:

• Если вы планируете поехать в Грецию лично (не имеет значения, надолго ли и в какой период).
• Если вы спонсируете безработного гражданина, пенсионера, ребенка или неработающего студента.

При подаче заявления на транзитную визу или разрешение на остров вам не нужно предоставлять справку с места работы. В этом случае достаточно подтвердить наличие средств на расчетном счете справкой из банка.

Содержание

Оригинал справки с места работы предоставляется на фирменном бланке организации с указанием занимаемой должности. Текст справки должен содержать следующие данные:

• Полная контактная информация и реквизиты работодателя, включая реальный номер телефона — сотрудники консульства могут позвонить ему.
• Дата выдачи и исходящий номер. Справка должна быть не старше месяца.
• Дата вашего трудоустройства и должность. Чем дольше вы работаете в компании, тем больше к вам доверия.
• Среднемесячная заработная плата. В некоторых странах просят указать вашу ежемесячную зарплату за последние шесть месяцев.
• Подтверждение предоставления отпуска или командировки на даты поездки с сохранением рабочего места.
• Подпись руководителя и печать компании.
• Для кого выдается справка — в конкретное консульство или просто «по месту требования».

Физические лица, работающие на ИП, помимо всего вышеперечисленного, предоставляют регистрацию ИП / ПБОЮЛ лица, оплачивающего поездку.

Справки с работы на шенгенскую визу могут быть оформлены не в строгой форме. Нет никаких особых правил относительно того, как будет отображаться информация о вас.

Главное, указать имя, опыт работы, должность и зарплату (оклад). Сумма дохода указывается за месяц. То есть, если вы зарабатываете 40 тысяч рублей в месяц, вы должны указать эту сумму в справке.

Сведения о зарплате

Требования к справкам в разных странах могут незначительно отличаться друг от друга, но там всегда должно быть указано место работы человека и его зарплата.

В некоторых случаях может быть установлена ​​минимальная заработная плата, но даже если этого нет, лучше, если она будет не менее 25-30 тысяч рублей (иначе может последовать отказ).

Чтобы избежать негативных последствий слишком низкой заработной платы, гражданин также может предоставить в посольство выписку с банковского счета (с приличной суммой) или справку с места работы спонсора путешествия (которым может быть, например, близкий родственник).

Срок действия

Документ должен содержать актуальные данные. Следовательно, срок его действия составляет не более 1 месяца. Некоторые консульства ограничивают срок до 1 недели.

Требования к оформлению справки

К этому документу предъявляются следующие требования:

• данный документ в Москве и других городах выдается только при ежемесячном доходе гражданина не менее 30 000 рублей;
• в справке должны быть строго указаны все данные компании, фактический и юридический адрес;
• при заполнении формы генеральный директор должен написать, что его сотрудник, который будет временно находиться в Греции, получит оплачиваемый отпуск и за ним гарантированно сохранится рабочее место.

ВАЖНО! Согласно статье 62 ТК РФ, работник должен получить справку о доходах от работодателя через 3 рабочих дня после заполнения бланка.

Кто обычно составляет

На предприятиях и в организациях такие справки может оформлять любой сотрудник, в должностные обязанности которого входит эта задача: сотрудник бухгалтерии, кадровик, секретарь. В любом случае это должен быть человек, обладающий полной информацией о сотруднике, которому требуется справка, или способный быстро ее получить.

После составления справку необходимо предъявить на подпись директору компании и главному бухгалтеру — без их подписей она будет считаться недействительной.

В справке должна быть указана только актуальная и правдивая информация, так как сотрудники посольств тщательно проверяют такие документы. В случае обнаружения неточностей, ошибок или заведомо ложной информации в визе, скорее всего, будет отказано.

На каком языке писать

Для многих стран подходит справка с места работы, оформленная на русском языке. Тем не менее, мы рекомендуем, если возможно, оформить ее на английском, универсальном международном языке и определенно подходящем для подачи заявления на получение визы во все страны мира.

Тем не менее, заранее ознакомьтесь с языковыми требованиями греческого консульства. Как правило, если требуется документ на английском языке, это четко прописано в списке документов. Если вы не нашли указаний насчет английского, подойдет справка, составленная на русском языке. Конкретные требования можно узнать на месте (по телефону или через Интернет).

Подписи и штампы

Для получения визы справка с места работы должна быть заверена таким образом, чтобы иметь юридическую силу. Главное условие, которое необходимо выполнить: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников компании: директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. В этом случае требуются подлинные подписи: факсимильные автографы (т.е. напечатанные с использованием клише) недопустимы.

Если вы сами являетесь директором, справка для шенгенской визы должна быть подписана замом. Кроме того, другой сотрудник, имеющий такое право, может подписать справку с рабочего места для получения шенгенской визы.

Если нормативные акты компании устанавливают правила использования для заверения внутренней и внешней документации компании штемпельных изделий, справка должна быть проштампована.

Справка составляется в одном экземпляре, но при необходимости возможно изготовление необходимого количества заверенных копий. Информация о справке должна быть внесена в Реестр исходящей документации.

Правила написания справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет единой стандартной формы, которая является обязательной для использования, поэтому вы можете написать ее в любой форме или, если у компании есть шаблон, разработанный и одобренный для использования, — в соответствии с ним. Единственное условие, которое должно быть выполнено в любом случае: бумага должна, с точки зрения структуры, соответствовать некоторым бюрократическим требованиям и, с точки зрения содержания, включать некоторые конкретные данные.

Заполнение заголовка

«Шапка» справки должна содержать:

• название компании;
• ее данные: ИНН, КПП, адрес, телефон;
• дату выдачи справки;
• указать, для подачи в посольство какой страны это необходимо (если нет точного названия организации, достаточно написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

Заполнение тела

В основной части документа должно быть указано:

• кому именно выдается свидетельство: должность, ФИО сотрудника;
• дата, с которой он трудоустроен в компании;
• размер зарплаты (за несколько предыдущих месяцев или за год);
• тот факт, что на момент отъезда сотрудника в другую страну ему предоставляется законное разрешение — отпуск (т.е увольнение не предусмотрено);
• желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает необходимым предоставить дополнительную информацию, или посольство страны, в которую вы едете, требует ее, ее можно внести в документ отдельной записью (иногда необходимо указать номер телефона конкретного сотрудника компании, который может подтвердить всю информацию, содержащуюся в сертификате).

Справка о доходах 2-НДФЛ

В некоторых странах (например, в Шенгенской зоне) справка 2-НДФЛ с работы подходит для подтверждения финансов. Она должна содержать информацию как минимум за шесть месяцев.

Можно ли получить онлайн

Справку 2-НДФЛ можно получить самостоятельно, используя «Госуслуги» или сайт налоговой. Но для визы она пригодится только при удачном стечении обстоятельств.

Через сайт ФНС

Для входа в личный кабинет налогоплательщика будет работать один из трех вариантов:

1. Лично запросить в любой инспекции ФНС России вне зависимости от места прописки регистрационную карту с логином и паролем.
2. Войти в систему с электронной подписью, выданной центром, аккредитованным Министерством связи и массовых коммуникаций.
3. Самый простой способ. Войти в систему с подтвержденной учетной записью на Госуслугах.

Шаг 1. Перейдите по ссылке на сайт налоговой службы.

Шаг 2. Введите ИНН и пароль своей учетной записи, нажмите «ВОЙТИ».

Шаг 3. Открывается главная страница, выбираем раздел «ДОХОДЫ».

Шаг 4. Вкладка «СПРАВКИ О ДОХОДАХ» открывается по умолчанию и как раз она нам нужна. Если в прошлом году вы работали более чем в одной организации, введите название нужной вам организации в соответствующее поле.

Шаг 5. Найдите нужный период и щелкните значок, чтобы развернуть.

Шаг 6. Открывается информация по организации, общая сумма доходов и уплаченных налогов за выбранный период. Щелкните значок «Скачать».

Шаг 7. Выберите папку на вашем компьютере для сохранения zip-архива со справкой и нажмите «Сохранить».

Шаг 8. Откройте загруженный zip-архив, щелкните документ в формате pdf.

Готово! Справка по форме 2-НДФЛ получена.

Через сервис «Госуслуги»

ВАЖНО! Вы можете запросить информацию только для подтвержденной учетной записи.

Шаг 1. Перейдите по ссылке на страницу сервиса. Для начала необходимо авторизоваться, нажимаем «Войти».

Шаг 2. Введите номер СНИЛС, телефон или электронную почту и пароль от учетной записи.

Шаг 3. Нажмите «Получить услугу».

Шаг 4. Заполните заявку. Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Дата рождения» и «Паспорт» предварительно заполняются согласно данным аккаунта.

Шаг 5. Указываем ИНН, если поле не заполнено.
Если вы не знаете или не помните номер, воспользуйтесь услугой «Узнай свой ИНН».

Шаг 6. Выберите отчетный год, за который необходимы данные о доходах, из раскрывающегося списка.

Шаг 7. Щелкните «Подать заявление».

Шаг 8. Заявка зарегистрирована, ей присвоен номер.

Шаг 9. За состоянием рассмотрения следим по электронной почте или в личном кабинете.

Обслуживание обычно занимает около минуты, иногда дольше. Рекомендуется обновить страницу, чтобы увидеть обновления.

Шаг 10. Если мы видим статус «Услуга оказана», сертификат готов. Нажмите «Еще файлы» ниже, чтобы загрузить документ в формате pdf.

Шаг 11. Находим документ с соответствующим значком. Подписываем электронной подписью и нажимаем «Открыть в PDF», чтобы сохранить справку на свой компьютер.

Как получить справку с места работы

Для получения справки от работодателя работник должен подать ему письменное заявление. Заявление должно содержать следующую информацию:

• Полное название организации;
• Инициалы генерального директора;
• Запрос на выдачу и период, который интересует консульство;
• Паспортные данные заявителя;
• Место жительства;
• СНИЛС;
• Дата и подпись.

Согласно ТК РФ, работодатель обязан предоставить работнику справку о доходах за 3 рабочих дня со дня подачи заявления. При этом он не вправе требовать от работника оплаты за предоставление такой документации.

Если необходимо получить сертификат в более короткие сроки, это следует указать в самом заявлении, указав конкретную дату, к которой он потребуется.

Если вы — генеральный директор

Если вы являетесь генеральным директором компании, то справка с места работы, подписанная только вами, может быть не принята, так как вы являетесь заинтересованным лицом и, по сути, вы можете указать для себя любую информацию, в том числе и должность. Как сотрудник консульства узнает, что вы на самом деле генеральный директор?

Поэтому, если в компании, например, нет директора по персоналу, который может заверить справку, ваша личная подпись будет работать только при наличии дополнительной подписи, например, от главного бухгалтера. То есть фактически бумага будет подписана двумя разными лицами, имеющими право подписи. Также будет достаточно, если ваша справка будет подписана только главным бухгалтером (или любым другим лицом, уполномоченным подписывать). Если у вас нет главного бухгалтера в компании, и вы одновременно являетесь директором и главным бухгалтером (или даже всеми другими сотрудниками), то подготовьтесь к любым вопросам консульства и к отказу в выдаче визы.

Если вы — ИП

Индивидуальные предприниматели также должны показать свой доход. Но в этом случае необходимо приложить свидетельство о регистрации физического лица в качестве ИП, подойдет и выписка из ЕГРИП. В этом случае, если ИП является действующим, данная выписка не имеет срока давности.

Индивидуальный предприниматель может получить справку с работы двумя способами. При наличии печати вы можете составить справку в свободной форме — вам нужно предоставить важную информацию о должности и заработной плате. Главное, чтобы дата начала работы совпадала с датой регистрации ИП, а заработная плата была реальной, подтвержденной банковскими выписками вашего индивидуального предприятия. Этот сертификат подписывается бухгалтером, руководителем отдела кадров и т.д.

Если у ИП нет печати, вы можете обратиться в налоговую и подтвердить свой доход. Свидетельство заверяется печатью и подписью инспектора. У индивидуального предпринимателя также может быть справка с работы в виде декларации. Важна не сама форма, а факт вашей реальной работы и получения достаточной прибыли, чтобы откладывать на поездку.

Если вы — пенсионер

Если вы находитесь на заслуженном отдыхе, вы должны подтвердить свой пенсионный статус — для этого необходимо приложить копию пенсионного удостоверения (для тех, кто вышел на пенсию до 1 января 2015 года) или справку из пенсионного фонда (для тех, кто вышел на пенсию после 1 января 2015 г.). Если вы пенсионер и все еще работаете, вы должны предоставить стандартную справку с места работы. К пакету документов будет полезно приложить копию справки / удостоверения из пенсионного фонда.

Также необходимо приложить выписку из банка о наличии средств, например, на вкладе.

Если вы не оплачиваете поездку самостоятельно, вам потребуются финансовые гарантии в виде спонсорской помощи от ближайших родственников.

Если вы — студент

Если вы работающий студент, просто предоставьте стандартную справку с места работы. К пакету документов будет полезно приложить справку из учебного заведения, подтверждающую ваш статус студента конкретного курса. Если вы не работаете, достаточно приложить только справку из учебного заведения. В этом случае для получения визы вам потребуются финансовые гарантии в виде спонсорской помощи от ближайшего родственника. 

При неофициальном трудоустройстве

К сожалению, не все могут подтвердить свой официальный доход. При этом в 2021 году гражданин РФ имеет возможность предъявить выписку о движении денежных средств за необходимый период, а также справку из банка о состоянии счета.

Если такой возможности тоже нет, а вам необходимо поехать в Грецию, вы можете подготовить спонсорское письмо. Спонсором может выступить любой близкий родственник, например, мама или папа, муж или жена, бабушка или дедушка и т.д.

Форма спонсорского письма свободная. В нем человек пишет, что берет на себя содержание своего родственника, которому нужна виза в Грецию, и полностью его обеспечивает. Также он должен подтвердить свою должность, работу или предоставить справку из банка о состоянии счета.

Как проверяют справку на достоверность

В первую очередь визовый отдел при проверке справки с места работы уточняет, существует ли такая организация, занимает ли соискатель указанную в анкете должность и какова его зарплата. Сотрудники звонят в компанию, запрашивают справку 2-НДФЛ и трудовую книжку.

Кстати, если у вас есть личная визитка, вы можете прикрепить ее к справке с места работы. Это также влияет на получение визы.

ВАЖНО! Предоставить фальшивую справку в посольство для получения визы невозможно, так как визовый отдел очень тщательно проверяет все данные, указанные в документе. У них есть много способов узнать реальную зарплату гражданина. Такой обман может привести к негативным последствиям. Например, к запрету на получение визы в Грецию.

Примеры справок с места работы

В справке с места работы должны быть указаны:

• ваша должность;
• дата начала работы в компании;
• ежемесячный (или годовой) заработок. Покажите консульству, сколько вы зарабатываете в месяц. Таким образом, вы подтвердите законность своих денежных средств. Если у вас запредельная зарплата (или вы так считаете) и вы не хотите указывать полную сумму, то можно указать этот параметр в формате «больше такой-то суммы»

Пример текста 1: Настоящим подтверждаем, что Федоров Павел Федорович действительно работает в «…» с 09.12.2006 г. в должности Менеджера по закупкам с ежемесячным окладом в 70 000 (семьдесят тысяч) рублей.

Пример текста 2: Настоящим подтверждаем, что Федоров Павел Федорович действительно работает в «…» с 09.12.2006 г. в должности Директора с ежемесячным окладом более 100 000 (сто тысяч) рублей.

Пример текста 3: Настоящим подтверждаем, что Федоров Павел Федорович действительно работает в «…» с 09.12.2006 г. в должности Директора по закупкам с ежегодным доходом более 1 000 000 (один миллион) рублей.

Свидетельство должно быть заверено подписью уполномоченного лица и печатью компании.

 

Образец справки с работы на английском

Работодатель может сразу выдать сотруднику справку на английском языке. В этом случае вам не нужно будет прикреплять русскую версию к вашему комплекту визовых документов.

 

Образец справки 2-НДФЛ на английском

На английском языке название этого сертификата выглядит так: «Personal Income Certificate».

 

Справка из банка

Банковская справка является дополнительным документом, подтверждающим платежеспособность, и предоставляется всем заявителям, кроме детей и тех, кто путешествует за счет спонсора. Она показывает наличие средств на момент поездки и действительна только в течение 30 дней, поэтому вы должны получить ее непосредственно перед подачей заявления на визу. Документ должен содержать информацию за последние 3 месяца.

Требования к сумме доступных средств

Минимальная сумма средств для греческой визы — 50 евро на каждый день пребывания. Таким образом, выписка из банка и справка с места работы должны соответствовать этим требованиям.

Пример расчета необходимой суммы

Вы собираетесь в 21-дневную поездку. Вы приобрели авиабилеты и забронировали и оплатили отель на весь период путешествия. В этом случае выписка со счета должна отражать сумму не менее 21 × 50 = 1050 евро.

Полный перечень документов для оформления визы в Грецию

1. Загранпаспорт, срок действия паспорта должен быть не менее 90 дней с даты выезда (необходимо иметь 2 чистые страницы на каждую визу).
2. Копии заполненных страниц загранпаспорта в формате А4 (4 разворота на листе, по 2 с каждой стороны).
3. Копии заполненных страниц загранпаспортов (одновременно действующих, аннулированных) в формате А4 (4 разворота на листе, по 2 с каждой стороны).
4. 1 цветная фотография формата 3,5х4,5 без уголка, включая фотографии детей, вписанных в паспорт.
5. Бланк для записи в ВЦ Греции на биометрию. Заполняется на русском языке.
6. Анкета установленной формы, заполняемая вручную на английском языке печатными буквами. Заявка должна быть двусторонняя, напечатанная на двух листах, с оригинальной подписью туриста. Для вписанных детей необходимо заполнить отдельную анкету и фотографию.
   Подпись ОБЯЗАТЕЛЬНА в анкете в 4-х местах:
   1. в пункте 37;
   2. в конце четвертой страницы;
   3. в пункте «Мне сообщили, что в случае отказа в получении визы визовый сбор не возвращается»,
   4. в пункте «Меня проинформировали, что для моего первого пребывания и последующих посещений территории стран-участниц требуется соответствующая медицинская страховка».
7. Ксерокопия страниц внутреннего паспорта (первая страница и страница с пропиской).
8. Справка с места работы с указанием должности и оклада, даты выдачи справки, подписи и печати организации (для индивидуальных предпринимателей: копия свидетельства о постановке ИП на учет, копия свидетельства о регистрации ИП, справка о доходах из налоговых органов). Если нет возможности предоставить официальную справку, турист прилагает бланк 2-НДФЛ.
9. Оригинал выписки из банка с указанием остатка средств на счете или справка о покупке валюты (из расчета 50 евро / день на 1 человека во время пребывания в Греции) предоставляется только при заработной плате менее 12 тысяч рублей.
10. Справка с места учебы с указанием номера школы и ее реквизитов (с 1 июня по 31 августа справка не требуется).
11. Для несовершеннолетних (независимо от того, вписаны они или имеют собственный паспорт) — заявление от спонсора о финансовой поддержке + копия справки с места работы или выписка с лицевого счета поручителя.
12. Копия согласия на выезд детей от родителей — для детей, путешествующих с одним из родителей или без них; заверяется нотариусом.
13. Ксерокопия свидетельства о браке, если фамилии супругов разные, или ребенок родился с девичьей фамилией матери, а в настоящее время мать носит фамилию супруга.
14. Если у одного (или нескольких) туристов в заявке есть открытая шенгенская виза, для туристов, зарегистрированных вместе с ним в одном заявлении на получение визы в Грецию, необходимо предоставить копии действующих шенгенских виз и первых страниц заграничных паспортов. Количество копий виз должно соответствовать количеству туристов в заявке.

ВАЖНО! Ни оригиналы, ни заверенные копии доверенностей не возвращаются!

Дополнительно предоставляются следующие документы:

1. Для несовершеннолетних (до 18 лет), путешествующих в Грецию в сопровождении обоих родителей:

• 1 цветная фотография формата 3,5х4,5 см
• Копия свидетельства о рождении, если фамилия ребенка или родителя не соответствует указанной в свидетельстве о рождении — документы, подтверждающие степень родства (свидетельство о разводе или новом браке с последующим изменением фамилии, свидетельство об усыновлении). Документы заверяются нотариусом!
• Спонсорское письмо от родителя + копия справки с места работы и выписка со счета.
• Справка с места учебы с указанием номера школы и ее реквизитов (с 1 июня по 31 августа справка не требуется).
• Копия свидетельства о браке родителей.

2. Для несовершеннолетних (до 18 лет), путешествующих в сопровождении одного из родителей:

• 1 цветная фотография формата 3,5х4,5 см
• Копия свидетельства о рождении, если фамилия ребенка или родителя не соответствует указанной в свидетельстве о рождении — документы, подтверждающие степень родства (свидетельство о разводе или новом браке с последующим изменением фамилии, свидетельство об усыновлении). Документы заверяются нотариусом!
• Заверенная копия согласия на выезд ребенка от второго родителя.
  В случаях, когда второй родитель умер, требуется копия свидетельства о смерти, а если местонахождение второго родителя не может быть установлено, требуется справка из полиции о том, что местонахождение этого человека не известно. Также желательно предоставить копию книжки матери-одиночки.
• Копия заполненных страниц внутреннего паспорта второго родителя (написавшего согласие).
• Спонсорское письмо от родителя + копия справки с места работы и выписка со счета.
• Справка с места учебы с указанием номера школы и ее реквизитов (с 1 июня по 31 августа справка не требуется).
• Копия свидетельства о браке родителей.

3. Для несовершеннолетних детей (до 18 лет), выезжающих в Грецию без родителей:

• 1 цветная фотография формата 3,5х4,5 см
• Заверенная копия свидетельства о рождении.
• Заверенные копии согласия на выезд от обоих родителей. В случаях, когда второй родитель умер, требуется копия свидетельства о смерти, а если местонахождение второго родителя не может быть установлено, требуется справка из полиции о том, что местонахождение этого человека не известно. Также желательно предоставить копию книжки матери-одиночки.
• Копия заполненных страниц внутренних паспортов обоих родителей.
• Спонсорское письмо от родителя + копия справки с места работы и выписка со счета.
• Справка с места учебы с указанием номера школы и ее реквизитов (с 1 июня по 31 августа справка не требуется).
• Копия свидетельства о браке родителей.

4. Для неработающих пенсионеров:

• Копия пенсионного удостоверения.
• Справка с места работы спонсора.
• Спонсорское письмо.
• Документ, подтверждающий степень родства.

5. Для школьников и студентов:

• Справка с места учебы с указанием адреса и телефонов учебного заведения (с 1 июня по 31 августа справка не требуется).
• Спонсорское письмо от родителя + копия справки с места работы или выписка со спонсорского счета из расчета 50 евро в сутки на одного туриста.
• Копия студенческого билета.

Несовершеннолетним необходимо предоставить свидетельство о рождении.